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组织效能诊断

****工厂诊断联络函(示例)

1、诊断日期:20XXX/3/11~13日(共3日)    
2、诊断老师:2-3人       
    主导顾问:______
    执行顾问:______
3、诊断日程安排:
______
4、其它配合事项:______
①提供顾问老师3个晚上的住宿(10、11、12号)
    要求:请安排能够提供自助早餐、相对安静的酒店
               主导问题安排大床房,执行顾问可安排标准间
②提供诊断期间顾问老师的工作餐

 

诊断日程安排
日期 时间 工作内容 主导顾问 参与人员 备注
20XX/2/3
(周二)
09:00-09:30 1、 工厂现状介绍   各部门主管以上人员 管理人员分为两组,并从间接部门和生产部门中各选择一名任组长
2、 顾问老师对诊断期间的安排进行说明
①     管理人员分组
②     诊断步骤
③     诊断内容和方法
④    其它相关事项
09:30-17:00 【第一组】信息流部门访谈   间接部门管理人员

1.准备专门的会议室

2.请事前准备用来书写的白板

①     销售部(接单)
②     生产管理(订单处理和生产计划)
③     采购(供应商分布、采购周期、品质状况)
④     工艺(产品加工工艺、要求和注意事项)
⑤     品质(品质管控手段、效果、客诉)
以上访谈对象:具体的负责人员+部门领导
【第二组】生产现场诊断 —— 安全眼镜   生产副总各车间主管 请事前准备产品的加工工艺、车间布局图
①     现状调查——加工流程、工时、布局、浪费等信息
②     工厂布局调查
③     工厂库存调查
④     不良率
⑤     操作技能
⑥     设备故障
⑦     库存和备件管理
以上诊断包含电子部和注塑部
20XX/2/4
(周三)
09:00-17:00 【第一组】信息流部门访谈   间接部门管理人员

1、准备专门的会议室

2、请事前准备用来书写的白板

⑥ 生产(困扰生产的问题点)
⑦     设备管理
⑧     仓库(仓储管理、库存)
⑨     物流(物流、发货)
⑩     财务(成本、损失)
⑪     人力资源(流失率、公司政策)
⑫     公司高层(总经理)访谈
以上访谈对象:具体的负责人员+部门领导
【第二组】生产现场诊断 —— 太阳眼镜   生产副总各车间主管 请事前准备生产的加工公益、车间布局图
①     现状调查——加工流程、工时、布局、浪费等信息
②     工厂布局调查
③     工厂库存调查
④     不良率
⑤     操作技能
⑥     设备故障
⑦     库存和备件管理
以上诊断包含电子部和注塑部
20XX/2/5
(周四)
09:00-12:00 工厂价值流图绘制   公司主管以上人员 ——
①     信息流绘制
②     实物流绘制
③     问题点分析
④     差距分析
13:30-15:30 顾问组整理诊断报告   —— 投影仪
15:30-16:30 价值流图及问题点讲解   公司主管以上人员
16:30-17:30 1.诊断报告讲解   公司主管以上人员
2.项目实施方案说明
3.后续工作安排

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